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日志

 
 

WORD-EXEL-PDF-PPT-TXT之间相互转化  

2013-08-06 12:52:11|  分类: 收藏 |  标签: |举报 |字号 订阅

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怎样把pdf转换成word


PDF格式良好的视觉阅读性和通用性使得PDF文件的使用越来越广泛了,网络上的PDF资料也越来越多,但是我们往往想要提出某些资料里面的部分文字内容进行二次编辑,那么我们这里就是讲比较通用的PDF转为WORD格式的方法。
▲下面的六款软件中,前三个适用于普通的PDF文件(里面内容可以用鼠标选中的),后三个适用于图片类或者是扫描件做成的PDF文件(通常网络上下载的书本都是这个形式的)。你要有针对性的选择合适的软件转换出来才有最好的效果~~~
▲▲如何判断PDF文件是否加密:用adobe reader或者adobe acrobat 软件打开你的PDF文件,如果提示要输入密码,那么这种文件肯定是加密文件,是无法转换的。还有一种是能够打开的,打开以后在软件的标题栏文件名的后面有“(已加密)”字样的(如下图所示),也是加密的PDF文件,加的不是打开密码,是文件修改的权限密码,这种也是无法转换的,只有去除掉了权限以后才可以转换。
★★重要: 转换前请务必确认你的PDF文件没有加密加权限限制,否则转换会失败的,具体看本文最下面注意事项。

怎样把pdf转换成word

工具/原料

  • AnyBizSoft PDF Converter V2.5
  • Solid Converter PDF V6 / V7
  • e-Pdf pdf 2 word converter 2.5
  • CAJviewer 7.0
  • ABBYY finereader v9
  • Readiris Corporate 12

步骤/方法

  1. 1
    AnyBizSoft PDF Converter V2.5 本人推荐使用等级 ★★★★ 
    AnyBizSoft PDF Converter 是一款PDF 转多种格式的软件,select部分是你要转换输出的格式,你要什么格式就选择什么格式,前提是你一定要安装微软的OFFICE办公软件。
    add files按键就是添加你要转换的文件用的,可以批量的。
    output setting部分就是输出设置部分,是设置文件输出保存位置的,可以是源pdf文件位置或你也可以自定义。最后那个大大的convert按键就是转换开始键了。这个软件对于中文字体的支持还是不错的,就是有时候版面会有点错乱。不过胜在支持多格式转换。而且转换速度比较快。 
    怎样把pdf转换成word
  2. 2
    Solid Converter PDF V6/ V7 本人推荐使用等级 ★★★★☆ 
    solid converter PDF v6是一个PDF转word的神器,支持PDF转换成word、excel、图片、html等等,当然这个软件还带有PDF的加水印、修改等功能。
    转换速度虽然比较慢,但是转换出来的效果是非常好的,版面维持的几乎不变,还有一项最好的功能就是能够转换部分直接复制是乱码的PDF。 
    怎样把pdf转换成word
  3. 3
    e-Pdf pdf 2 word converter 2.5 本人推荐使用等级 ★★★ 
    e-Pdf pdf 2 word converter 是一款功能比较单一的软件,只能是PDF转word。但那是这个软件的转换速度和版面的还原能力都是比较好的,而且有中文汉化版的便于操作。只需转换word格式的朋友推荐使用。 
    怎样把pdf转换成word
  4. 4
    CAJviewer 7.0 本人推荐使用等级 ★★★☆ 
    CAJviewer 7是中国知网的专用浏览器,也支持PDF格式的阅读,完整版本是带有OCR组件的(约37M左右)。打开PDF文件以后在工具栏上有一个放大镜下面打一个勾的上面还有一个字和A的那个图标工具就是OCR工具。选择这个工具 然后拉框选择识别区域,稍等一会儿就会有文字识别结果对话框出来,那里面的文字就是识别提取出来的人,如果你要整个PDF转换,你可以在菜单栏 文件---另存为文本就可以了。
    怎样把pdf转换成word
    怎样把pdf转换成word
    怎样把pdf转换成word
  5. 5
    ABBYY finereader v9 本人推荐使用等级 ★★★★★ 
    ABBYY finereader v9是我见过的最强大的PDF(图片格式或者是扫描件)转word的软件。它是一款OCR软件,界面比较简洁明,9.0和以上版本有简体中文版的,支持100语言的识别,特别是混合多种语言识别效果也非常好。
    国内的OCR软件仅仅是对中文的识别比较好而已。而且,这款软件只要你设置好识别文件所用的语言然后打开PDF文件(支持直接打开的)然后其他的工作就交给软件了,识别完后 文件------另存为word格式就可以了。而且版面的保持能力是我见过的OCR软件里面最好的一个识别率也是最高的一个,就是转换识别的速度比较慢。只要PDF文件比较清晰,准确率基本可以达到95%以上(除了数学公式、计算式、化学式、分子式、三角函数等专业的内容之外),强力推荐大家使用如果你要识别韩语PDF文件的话请使用10.0版本,9.0不支持韩语的识别的。 
    怎样把pdf转换成word
  6. 6
    Readiris Corporate 12 本人推荐使用等级 ★★★★ 
    Readiris Corporate 12也是一款OCR软件,同样支持100多种语言的识别,但是要识别亚洲语言还要额外安装亚洲语言词典才行。识别能力也是非常高的,就是版面的保持能力比ABBYY 的略差一筹,而且转换速度比较慢,对PDF文件的兼容性略差一点。识别等等都要比国内的OCR软件高出不少,也是一款不可多得的软件。

    总结:当然PDF转word的软件还有很多种,上面介绍的几个软件只是本人转换了上千个PDF文件在无数个转换软件中挑选出来的比较好的软件,特地总结一些经验大家共勉,免得大家走太多弯路。

    怎样把pdf转换成word

注意事项

  • 因为PDF是可以加密加权限的,所以如果遇到已加密的PDF文件要先解密以后才可以转换的。
  • 对于可以打开阅读,但是限制了复制打印等功能的PDF文件,一般可以用PDF password remover 3或者PDF unlocker 去掉加密权限,然后再转换。(如果PDF password remover 3没有注册 只支持解密3页内容)。
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    怎样将PDF格式的文件转换成Word格式


    一个免费转换文件格式的网站,无须注册,登陆可以直接使用。http://www.pdftoword.com/一个在线将PDF格式转换成WORD格式的网站,可以使你不用花费大把时间去搜索转换软件,而且不是所有的转换软件都能用的。能用的还需要注册正版授权,否则又有功能限制。

    工具/原料

    • 登陆http://www.pdftoword.com/

    步骤/方法

    1. 1

      点击Step 1里面的浏览,选择你要上传的文件。
      怎样将PDF格式的文件转换成Word格式。
    2. 2

      选择目标文件的格式,也就是说你要把PDF文件转换成什么格式。WORD就选择“.DOC”格式。
      怎样将PDF格式的文件转换成Word格式。
    3. 3

      输入你的邮箱地址,当文档转换好后,文档会以邮件的方式发送的你邮箱里面。自己去邮箱下载就行。
      怎样将PDF格式的文件转换成Word格式。

    注意事项

    • 第三步时的对勾可以不用选择,以免网站发送一些软件更新信息给你。
    • 由于网站是国外的,上传文件时等待的时间可能会久一点,要耐心等待,在上传不要关闭IE窗口

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    怎样将word、excel文件转换为PDF文件


    随着PDF格式文件使用的范围越来越广,我们有时候就需要将其他格式的文件转换成PDF文件使用,例如将WORD、excel、ppt 等格式的转换成PDF格式,这里我们就讲怎么转换这些文件到PDF文件。

    工具/原料

    • Adobe acrobat pro 8或者以上版本
    • PDF虚拟打印机 (例如:PDFfactory Pro 、doPDF、PDF Creator、tinyPDF等等)
    • Microsoft OFFICE 2007或者2010
    • WPS 2007及以上版本
    • 文电通PDF plus 9及其他软件

    步骤/方法

    1. 1
      Adobe acrobat pro 8或者以上版本 本人推荐使用等级 ★★★☆
      Adobe acrobat 软件是PDF格式的官方编辑软件功能很是强大的,软件安装完以后会在你的word、excel软件中加载一个快捷图标,你如果想转换的话可以直接在word、excel等里面点击这个按键将你当前打开的word、excel、ppt等转换为PDF,此处我讲的是从adobe acrobat软件自身中转换PDF文件。如下图,运行软件 点击 创建PDF------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是PDF格式的了。如下图如果是要从多个文件创建PDF的话会有如下对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是PDF格式的文件了。
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
    2. 2
      PDF虚拟打印机 (此处我们以PDF factory pro为例,其他各种PDF打印机操作基本都差不多.安装前请确认系统的打印服务“Print Spooler”不是禁用状态!某些优化软件会禁用打印服务而导致安装失败!) 本人推荐使用等级 ★★★★☆ 
      首先是安装软件,装完以后去控制面板--------打印机 那项查看 里面应该会有一个新增加的名为PDFfactory pro的打印机 如右图,不同的PDF虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
      然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdffactory pro 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了如图
      然后点确定就可以了,弹出PDFfactory pro的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是PDF文件了。PDF factory 功能比较强大,里面有很多设置的项目包括字体内嵌、加密等等,还有就是最重要的一点就是PDF factory即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的PDF文件的最下方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。
      当然,也有免费版的PDF虚拟打印机,例如:doPDF 
      这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成PDF文件的,例如:CAD文件、PPT文件、PCB文件、图片格式、网页等等。 
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
    3. 3
      Microsoft OFFICE 2007或者2010 本人推荐使用等级 ★★★★
      如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件,那么恭喜你,你要将word、excel等office类的文件转换成PDF就十分方便了。
      如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as PDF/XPS 的插件,也是微软的作品,所以不必担心兼容性,安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为PDF/XPS”的选项,然后你的word、excel等文件就可以直接另存为PDF文件了,如图所示是office 2007的。至于office 2010版本,我还没有用过,不过根据介绍,知道2010已经直接集成了另存为PDF的功能,不必要在安装什么插件了,所以使用还是比较方便的。
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
    4. 4
      WPS 2007及以上版本 本人推荐使用等级 ★★★
      WPS这款软件是我们国产软件的骄傲,现在的操作使用等都挺方便的。从2007版本开始增加了对PDF文件的支持,2009可以安装插件直接阅读PDF文件。这边我要说的是转换成PDF文件。
      将你要转换的文件用wps打开,然后 文件--------输出adobe pdf文件 然后弹出输出对话框,设置一下保存下来就可以了。不过值得注意的是有时候保存下来的文件会比较大,或者版面会和你在WPS里面看的不一样,我暂时还没有找到是什么原因,可能是兼容型的问题,所以希望WPS能够再接再厉,做出更好的软件来。 
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件
    5. 5
      文电通PDF plus 及其他软件 本人推荐使用等级 ★★★
      其实文电通PDF 是一款比较强大的软件,功能也是非常的全面,只是因为知名度的问题所以比较被冷落。转换界面如下图是不是感觉有点像adobe acrobat那个从多个文件创建PDF的界面啊。
      总结: 除了以上的软件还有很多其他的转换软件,有些也是比较好用的,我这里只是分享一下本人所接触到的一些软件的使用经验,大家共勉。
      怎样将word、excel文件转换为PDF文件

    注意事项

    • 因为不同的软件转换出来的PDF文件大小不一样,所以大家可以多试几款软件,挑选自己认为操作使用最方便的,转换质量最好的,生成PDF文件体积最小的软件使用。


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介绍几种工作中常遇到的文档格式转换方法

工具/原料

  • 电脑 各类文档

步骤/方法

  1. 1

    把PPT转WORD形式的方法

    1.利用"大纲"视图  打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
    提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。  
    2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 
    提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3.利用"另存为"直接转换     打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。  
    4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。    
    提示:  如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
    ps:
    第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
    PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

  2. 2

    把PDF转换成Word的方法

    Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。
    用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
    或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!
    ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。
    除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
    有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

  3. 3

    Word转换成PPT的方法

    我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
    首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
    反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可

  4. 4

    将PDF转换成TXT的方法

    方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 
    方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 
    PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。 

  5. 5

    PDF转BMP

    用PDFTOOLS 
    PDF是Adobe公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools这款神奇工具后,你就可以轻松地把PDF文档的内容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用的文件格式。 
    为了PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件→设置”或直接按“Ctrl+D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。 
    “输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框,依实际情况决定。

  6. 6

    PDF转HTM 的方法

    HTM是网页的通用格式,但PDFTools转换HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件,然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。
    首先选择菜单“工具→PDF转HTM”,使其转为HTM模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件→打开”直接按“Ctrl+F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。

注意事项

  • 各类软件一定要符合操作系统的要求


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把word直接转换成ppt方法 

“下周要做个seo培训,如何将Word文档直接转换成ppt格式?”相信很多人都想知道方法。

Word文档编辑完,可以将其做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座或培训使用。但如果在PowerPoint中重新录入或进行复制操作,很浪费时间。可不可以一次性将Word文档转换成PowerPoint演示文稿呢?
答案是“可以的。”下边,教大家一个相对比较简单的方法,快速将Word文档直接转换成ppt格式。


把word直接转换成ppt方法
把word直接转换成ppt方法

工具/原料

  • Word文档,PPT文档

步骤/方法

  1. 1

    启动PowerPoint,新建演示文稿,保存为目标文件名称“seo优化的流程”。

    把word直接转换成ppt方法
  2. 2

    选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。

    把word直接转换成ppt方法
  3. 3

    打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。切换到PowerPoint,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

    把word直接转换成ppt方法
  4. 4

    根据需要对文本格式进行设置,如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。

    把word直接转换成ppt方法
  5. 5

    然后将光标切换到“大纲”标签,定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,如图:①②③位置

    把word直接转换成ppt方法
  6. 6

    按照步骤⑤操作,即可创建出一张新的幻灯片。(如图:如果有“单击此处添加文本”类似没有用的文本框,可以选中将其删除。)

    把word直接转换成ppt方法
  7. 7

    补充:有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中,这时候需要重新复制一次图片。

    把word直接转换成ppt方法
  8. 8

    直接粘贴到ppt中。如图,可以根据页面大小,选中直接图片显示调整大小。

    把word直接转换成ppt方法
  9. 9

    以上步骤,ppt即可完成。最后一步,可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。

    把word直接转换成ppt方法
  10. 10

    添加模板后的幻灯片,到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。

    把word直接转换成ppt方法

注意事项

  • 以上“将Word文档直接转换成ppt格式”的方法,大部分操作都在ppt中完成即可。还有其他更好的、更方便的方法能够完成这种转换,后期我会做进一步的跟踪讲解,也欢迎大家提供更多的简易好方法。



参考:(百度经验 )http://jingyan.baidu.com/ 
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